В адрес блога Прищепка обратились из государственного учреждения. Прачечной нужна система контроля за качеством стирки белья в прачечной — чтобы эта система работала в постоянном режиме. Разберёмся, что же это за система такая.
На условиях анонимности публикуем запрос от специалиста по материально-техническому снабжению одного из ГБУЗ — государственной больницы, если попросту, с просторов нашей необъятной Родины.
Здравствуйте! Нам очень нужна помощь, может быть вы сможете нам помочь.
Хотим осуществить постоянную систему контроля за качеством стирки белья. Каким образом нам это можно сделать?
И еще у нас проблема со стиркой медицинских белых халатов. Как вернуть им прежний вид, чтоб они оставались белыми, избавиться от пятен. Обычный порошок не справляется.
Спасибо
Первым делом просится установка системы автоматической подачи жидких моющих средств в стиральные машины — поставить дозаторы и разместить канистры с препаратами в закрытом помещении, ключ от которого будет только у заведующей прачечной.
На внедрение этой идеи в бюджетное учреждение уйдёт не один месяц и все согласования и пакеты с бумагами займут много сил и времени.
Опыт консультантов блога говорит о том, что нельзя просто так взять и зайти на прачечную в больнице со своими средствами. Много нюансов. В том числе коррупция в ряде случаев.
Не берусь утверждать, что в этом случае ситуация аналогична. Радует факт того, что сотрудник учреждения проявляет инициативу и пытается найти решение проблемы.
Если прочитать запрос из прачечной через призму опыта, получится «картина маслом» — воруют. Работники прачечной или лица, им сочувствующие, воруют моющие средства из прачечной.
Жизненное решение этого вопроса выглядит так. Решение непопулярное, но жизненное.
В статью расходов на моющие средства для прачечной надо заводить дополнительные 20-30% расхода порошков. Не важно, какой производитель — отечественный или импортный, профессиональная или бытовая химия, просто в бюджете надо предусмотреть увеличение закупаемых препаратов чтобы было чем девочкам дома стирать.
Я тебе скажу так, как мы решали эту проблему. Пришлось докупать больше порошка на прачку. Обосновали тем, что вода жёсткая, расход больше. Пришлось, говоря простым языком, пойти на служебное преступление.
Воровали у нас по-чёрному. Не столько девочки из прачки, сколько разные сотрудники — один попросил, другой услышал. Кто-то просто зашёл, в пакет отсыпал и всё.
Ситуация реально странная и страшная. Люди привыкли воровать с работы всё, что плохо лежит.
Какое может быть качество, если порошка просто не хватает? Я объясняла, что средства эти для домашней стирки не пойдут, что есть отличия. Но сам знаешь присказку про халяву.
Поэтому пришлось в затраты прописать дополнительный порошок. Воровать не перестали, но хотя бы на качестве стирки это не сильно отразилось.
Делится своим опытом заведующая прачечной из столичной гостиницы.
Контроля качества стирки белья в прачечной — задача непростая и требует от руководителя умений управлять своими работниками. Решать проблему перерасхода моющих средств можно разными способами.
Например, прачечная на крупном мясокомбинате решает подобные вопросы вместе со службой безопасности. На предприятии заведено правило увольнения сотрудников, уличённых в воровстве. Заводятся уголовные дела, люди получают реальные сроки. Информация о подобных случаях публикуется на проходной — у многих это отбивает желание поживиться за счёт работодателя.
Центральная система подачи жидких моющих средств тоже решает вопрос хищения химии персоналом. Комната закрыта — доступ ограничен. Здесь важно предусмотреть систему сигнализации о том, что средства закончились. Например, новая система CICADA предусматривает управление насосами с помощью смартфона и оповещение об уровне моющих средств в канистрах будет приходить на указанные в настройках системы номера.
Блог Прищепка всегда готов помочь во внедрении современных технологий и систем для прачечных и химчисток. Обращайтесь, если нужна помощь.